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国防动员政务工作学习园地:把好“五关”提升办文质量

发布日期:2024 -12 -31 14: 13来源:抚州市国防动员办公室

全省国防动员政务工作培训班举办后,老师们多角度、深层次、高水平的授课让我留下了深刻印象,老师们的真知灼见也进一步帮助我化解工作的困惑,拓宽学习的视野。现结合工作实际,围绕公文处理谈几点个人理解。不妥之处,请大家批评指正。

提升理论素养,严把政治关公文最鲜明的特点就是政治性,即坚持正确的思想。很多时候我们审核稿子,从文字表述上看,没有什么明显的问题,但从政治上看,用政治眼光来看,问题就凸显出来。例如党的创新理论表述要同党中央保持高度一致,不能随意删减内容、调换顺序或使用不规范简称,这些都需要较高的理论素养。对此,政务工作者必须不断深入学习党的创新理论,在固本强基中不断提高把准政治方向和明辨政治是非的能力,时刻关注党中央在关心什么、强调什么,深刻领会什么是党和国家最重要的利益,什么是最需要坚定维护的立场,切实把增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”落到行动上,把旗帜鲜明讲政治的要求贯穿到公文处理的全过程、各方面。

强化系统思维,严把政策关严把公文处理中的政策关是保证公文权威性、严肃性的关键。把好政策关,要强化系统思维,重点做到“三看”。一看是否符合国家法律法规、党的方针政策和上级文件精神。二看所作政策规定是否符合客观实际、符合工作规律,是否具有较强针对性和可操作性,是否存在与现行政策规定之间不协调、不衔接、不一致的问题。三看公文政策在部门间的协调性,即公文制定的政策是否超越发文机关的职能权限;是否与其他部门的相关政策相吻合;是否与相关部门协商一致。

坚持求真务实,严把求实关公文以解决问题为首要目标,不仅要靠写材料的笔力,还要靠走基层的脚力、察民情的听力、看问题的眼力、谋实事的智力,否则再字斟句酌、文笔流畅也如空中楼阁,长而不实,无端浪费时间,空而无物,对实际工作毫无帮助,假而失真,造成与事实背离。在起草公文时,必须牢固树立“文稿是为解决实际问题而写”的观点,既要吃透上情,更要把准下情,才能抓住重点,从对实际问题的理性思考中找到解决问题的办法,而不是做“遵命式”的官样文章。

领悟公文章法,严把规范关虽然文无定式,但公文文稿有明确规范的格式、可供参照的范式。格式之于公文,犹如衣服之于人,规范公文格式就如量体裁衣,要做到选用文种正确、格式标准规范、行文规则科学。在《党政机关公文处理工作条例》中明确了公文格式18个方面的要素,每一个要素都有其特定意义,更是公文具有法定权威性和强制约束力的显著表现,也是保证公文质量和提高办文效率的重要手段,而实际工作中,这18个要素难以全部用齐。比如,密级和保密期限、紧急程度,就用得少,有盖章和不盖章模式,正文没有附件、附注等。只有细学公文章法,才能将公文格式运用融会贯通、标准规范。

用词精准到位,严把语言关公文的外在表现形式是语言。用得好不好、准不准直接关系公文的效果。与其他文体相对比,公文具备鲜明的语言特色,呈现准确、简洁、庄重、得体等特点,用词遣句有很强的规范性。但在日常核稿过程中,我们经常发现不少容易混淆、隐藏很深的错别字、简化字、异体字。准确使用公文语言就是要求我们字斟句酌、反复推敲,力求准确无误。一是避免用词口语化、幼稚化,用好语法,避免病句,尽量去方言,避免表述不清;二是避免滥用词汇,特别是与领导同志有关的专用词汇、副词、指令词等;三是避免乱用时髦词汇,有的词过于“前卫”“生僻”,不能体现出公文的严肃性。(文/吴琼瑛  审核/吴 强)